Dans le monde trépidant d’aujourd’hui, nous sommes tous bombardés de plus d’informations, de distractions et de contraintes de temps que jamais auparavant, et il peut être difficile de rester concentré, organisé et efficace. Cependant, avec les bonnes stratégies et les bons outils, n’importe qui peut augmenter sa productivité et accomplir plus en moins de temps.

Dans cet épisode de The LifeHack Show, nous avons interviewé Graham Allcott, auteur du best-seller mondial Ninja de la productivité et fondateur de Think Productive, l’un des leaders mondiaux de l’apprentissage de la productivité personnelle et des sociétés de conseil.

Dans l’interview, Graham a discuté des stratégies clés pour augmenter la productivité personnelle et devenir un « ninja de la productivité ».

Découvrez l’interview complète ici:

Ici, je vais résumer quelques-unes des idées clés de l’interview.

1. Ne comptez pas sur la volonté pour gérer votre attention

La volonté est une ressource finie. Au lieu de compter dessus pour rester concentré, créez un système pour rester organisé.

La plupart des gens ont deux à trois heures le matin lorsqu’ils sont le plus alertes et capables de faire un excellent travail, mais cela varie selon les individus. Il est essentiel de défendre ces heures d’attention proactive en produisant un excellent travail et en s’efforçant d’être productif.

D’un autre côté, il y a des heures dans la journée où les niveaux d’énergie et d’attention sont plus faibles, et pendant ce temps, Graham recommande d’avoir une liste de tâches simples et faciles à accomplir, appelée la liste Mindless. Cette liste comprend des tâches telles que la recherche en ligne, la planification des e-mails et les achats, et elle aide à utiliser le temps lorsque les niveaux d’attention sont faibles.

D’une part, soyez très strict avec ces deux à trois heures d’attention proactive et assurez-vous de défendre ceux qui les utilisent vraiment bien. D’un autre côté, quand ce sont ces heures où vous n’avez pas beaucoup d’énergie et d’attention, offrez-vous le cadeau d’une liste sans esprit où vous pouvez simplement dire « Je vais bien de ne faire que ceci et ça va. —Graham Allcott

2. Dissimulation tactique

La pensée de qualité est une partie sous-estimée et essentielle du travail. Les meilleures idées émergent souvent de l’espace de tête plutôt que du temps de bureau, et nous devrions sans vergogne donner la priorité à un temps de réflexion de qualité.

Pour permettre une réflexion de qualité, nous devons lui créer un espace, ce que implique la dissimulation tactique. Cela fait référence à la pratique de se retirer de son environnement habituel afin de travailler sur des tâches importantes sans distractions.

Trouver un coin tranquille du bureau, aller dans un café ou même réserver une salle de réunion privée peuvent être des options. L’objectif est de créer un environnement physique et mental dans lequel vous pouvez vous concentrer sur votre travail sans interruptions, notifications ou autres distractions.

La dissimulation tactique vous permet de vous concentrer plus profondément et d’atteindre un état de «flux», dans lequel vous êtes complètement immergé dans votre travail et très productif. Il vous permet également de hiérarchiser vos tâches les plus importantes plutôt que de simplement répondre au dernier e-mail ou à la demande qui vous parvient.

3. Soyez averti en matière d’armes

L’importance de sélectionner les bons outils et technologies pour soutenir votre productivité est appelée Weapon Savvy. De nombreux outils sont disponibles pour vous aider à rester organisé et concentré, qu’il s’agisse d’une application de liste de tâches, d’un système de calendrier, d’un outil de prise de notes ou d’une plateforme de gestion de projet.

Il est crucial de sélectionner des outils qui répondent à vos besoins et préférences individuels, car tous les outils ne sont pas créés égaux.

Graham suggère que la meilleure façon de maîtriser les armes est d’essayer différents outils et de voir lesquels fonctionnent le mieux pour vous. Il vous suggère également d’examiner et de mettre à jour régulièrement vos outils et systèmes pour vous assurer qu’ils continuent de répondre à vos besoins changeants.

4. Soyez agile

La capacité à s’adapter rapidement et efficacement à l’évolution des circonstances, des priorités et des exigences est appelée agilité. Dans le monde d’aujourd’hui en rapide évolution, il est essentiel d’être adaptable, réactif et capable de pivoter selon les besoins.

L’un des aspects les plus importants de l’agilité est de prévoir du temps régulier pour la réflexion, l’examen et la planification. Cela pourrait inclure l’examen de votre liste de tâches et de votre calendrier sur une base quotidienne ou hebdomadaire, ou la réalisation d’un examen plus stratégique de vos objectifs et priorités chaque trimestre ou année. Vous pouvez identifier les domaines dans lesquels vous devez être plus flexible ou modifier votre approche en examinant et en évaluant régulièrement vos progrès.

Dernières pensées

« Ninja est un être humain avec de bons outils et de bonnes compétences et un peu de Zen et un peu de pleine conscience et d’agilité, tous ces traits positifs. Mais il n’y a pas de pouvoirs spéciaux secrets. Il n’y a pas de raccourcis. Il n’y a aucun moyen de simplement créer de la magie. J’ai l’impression qu’un ninja est une chose vraiment spéciale parce que c’est comme s’il y avait tout ce travail pour vous donner l’impression que vous avez un super pouvoir et que vous n’avez pas de super pouvoir mais vous venez de faire tout ce travail, c’est comme ça que vous avez là. » —Graham Allcott

Vous pouvez améliorer votre concentration, votre organisation et votre adaptabilité en mettant en œuvre ces stratégies de ninja de la productivité. Que vous soyez un professionnel occupé ou un entrepreneur, ces stratégies peuvent vous aider à accomplir plus en moins de temps, à réduire le stress et l’épuisement professionnel.

Regardez l’intégralité de l’interview ici.