Avez-vous l’impression de ne pas avoir assez de temps ? Et vous ne contrôlez pas vraiment le temps, n’est-ce pas ?

Nous n’avons aucun contrôle sur la rapidité avec laquelle le temps passe; surtout avec tant de demandes sur notre temps et notre énergie pour les affaires quotidiennes, nous pouvons facilement nous sentir dépassés et balayés. En conséquence, nous pouvons nous sentir impuissants ou comme si le temps travaillait contre nous.

Bien que vous ne puissiez pas contrôler le temps lui-même, vous pouvez contrôler la façon dont vous le dépensez. Il est de loin préférable de passer une heure de temps de qualité sur des choses qui sont importantes pour vous que dix heures à faire des choses qui ne valent pas la peine. Quand il s’agit de temps, la qualité est toujours plus importante que la quantité.

Dans cet article, vous apprendrez comment améliorer la qualité de votre temps et reprendre le contrôle de votre journée grâce au cadre unique de LifeHack sur la gestion du temps.

Le cadre de maîtrise du temps

Le Time Mastery Framework est un framework que j’ai progressivement développé depuis le début de LifeHack.

Il y a environ dix ans, LifeHack était un one-man show, et j’étais seul, sans obligations familiales. J’avais beaucoup de temps, alors j’ai construit le site Web à partir de zéro et j’ai écrit et édité tous les articles moi-même. Maintenant que j’ai développé mon entreprise avec une plus grande équipe et que je suis père de deux fils, mes exigences et mes responsabilités ont explosé ces dernières années.

Comme vous pouvez le voir, il y a eu de nombreux changements. Après tout, je suis un humain, et il n’a pas été facile de passer d’une responsabilité envers moi-même (et mes parents) dans le passé à une responsabilité envers tous les membres de l’équipe LifeHack et toute ma famille. J’étais submergé et stressé au début, et je craignais de ne pas avoir assez de temps pour terminer tout ce que je devais faire.

J’ai dû beaucoup jongler entre le travail et la vie de famille parce que j’étais toujours très occupé. Je voulais que mon entreprise se développe, mais je voulais aussi passer plus de temps avec mes enfants et ma femme. Le pire, c’est que je me sentais coupable quand je pensais inconsciemment au travail tout en jouant avec mes fils et ma femme était bouleversée à ce sujet. Le pire, c’est que ma femme s’énervait parce que je pensais souvent au travail en jouant avec mes fils. Je me sentais tellement coupable à ce sujet.

C’est là que j’ai réalisé que je devais changer.

J’ai commencé par rassembler tous les conseils et idées que j’avais tirés de divers livres et études sur la productivité, et j’ai réfléchi à mon emploi du temps quotidien pour découvrir ce qui n’allait pas dans ma gestion du temps.

Il m’a fallu du temps pour revoir et améliorer mon système de gestion du temps. Mais ça a fini par marcher.

Même si j’ai toujours les mêmes responsabilités, je ne jongle plus. Maintenant, j’ai un meilleur équilibre entre le travail, la famille et les soins personnels.

Il s’est avéré que ce n’était pas un manque de temps, mais plutôt un manque d’optimisation d’une partie de mon temps qui m’a fait souffrir.

Ma lutte m’a inspiré pour créer le Time Mastery Framework que j’ai créé en essayant de résoudre mon propre problème de gestion du temps. Il a également été amélioré après l’avoir présenté à l’équipe LifeHack au travail. Tout le monde chez LifeHack a connu du succès avec.

Le Time Mastery Framework est un Framework en 5 étapes :

1. Piste – il garde une trace de la façon dont vous passez actuellement votre temps afin d’identifier les domaines où vous pourriez vous améliorer.
2. Conception – Cela implique de faire un plan sur la façon dont vous voulez passer votre temps et de vous fixer des objectifs.
3. Optimiser – Cela fait référence à la découverte de moyens d’utiliser votre temps de manière plus efficace et productive.
4. Faire – Il s’agit de mettre votre stratégie en action et de tirer le meilleur parti de votre temps.
5. Examen – Cela implique de vérifier régulièrement vos progrès et d’apporter les modifications nécessaires à votre plan.

Maintenant, permettez-moi de décomposer le processus étape par étape :

1. Suivre

Le suivi de votre temps est essentiel car il vous permet de comprendre où votre temps est passé et de découvrir les domaines où vous pouvez vous améliorer. Vous pouvez voir combien de temps vous avez disponible pour d’autres activités en étant réaliste quant à votre temps utilisable et en organisant vos éléments incontournables dans un format de calendrier. Cela peut vous aider à prioriser votre travail et à mieux utiliser votre temps.

Le suivi de votre temps peut également vous aider à détecter habitudes de perte de temps et apportez des modifications pour augmenter votre productivité. Vous pouvez obtenir une meilleure connaissance de vos priorités et faire un usage plus efficace de votre temps si vous tenez un registre régulier de la façon dont vous utilisez votre temps.

2. Conception

La deuxième étape, « Conception », consiste à établir un calendrier de la façon dont vous voulez passer votre temps et à établir des objectifs personnels. Il s’agit de faire une liste d’objectifs ou de tâches que vous voulez faire et de les classer par ordre d’importance et d’urgence. Il est essentiel d’être réaliste et de ne prioriser que quelques-uns de vos objectifs, car vous n’aurez probablement pas le temps de tout terminer sur votre liste.

Une fois que vous avez déterminé vos principales priorités, divisez chaque objectif en actions plus petites et plus réalisables. Cela peut vous aider à progresser vers vos objectifs sans vous sentir dépassé.

Commencer par de petits morceaux de travail non ambitieux vous permet de développer progressivement une dynamique et de progresser régulièrement vers vos objectifs. Cela peut également vous aider à rester concentré et motivé puisque vous pourrez voir le chemin parcouru et le chemin qu’il vous reste à parcourir.

Un planificateur est utile ici. Il peut vous aider à vous organiser en créant une liste d’objectifs et de tâches prioritaires. Astuces pour la vie de tous les jours Planificateur de vie complet peut faire exactement cela. C’est un outil utile pour aligner votre emploi du temps sur vos objectifs.

3. Optimiser

L’objectif de « Optimiser » est de découvrir des méthodes pour utiliser votre temps de manière plus efficace et productive. Cela signifie reconsidérer vos priorités et vous poser des questions telles que : « Est-ce que je dois vraiment faire cette tâche ? » Est-ce vraiment urgent ? Y a-t-il une meilleure façon de l’accomplir? Puis-je l’attribuer à une autre personne ?

Ces questions vous aideront à identifier les activités qui ne sont pas urgentes ou importantes afin que vous puissiez les reporter. Ce faisant, vous pouvez vous concentrer sur les tâches les plus importantes et réduire le temps consacré à des activités sans importance.

Mettez les tâches dans la catégorie « Backlog » si elles ne sont pas urgentes ou importantes mais doivent encore être complétées. Examinez ces tâches de backlog une fois par semaine ou une fois par mois pour voir s’il est temps de les planifier.

Par exemple, chez LifeHack, chaque membre de l’équipe réfléchit et crée des backlogs de projet dans sa liste de tâches chaque semaine en fonction de ses objectifs trimestriels. Ensuite, chaque matin, nous choisissons dans la liste de tâches ce sur quoi travailler pour la journée et bloquons une heure pour le terminer.

De plus, en recherchant de meilleures méthodes pour faire les choses et en envisageant déléguer ou l’externalisation, vous pouvez trouver des moyens d’atteindre vos objectifs plus efficacement et de gagner du temps à long terme.

4. Faites

« Fais-le c’est tout! » comme annoncé par Nike. « Faire » fait référence à l’action. Tout ce que vous avez suivi et planifié n’a de sens que si vous agissez en conséquence.

Utilisez la méthode de blocage du temps pour réserver du temps pour des tâches importantes. La pratique consistant à allouer de grandes tranches de temps à des tâches connexes est connue sous le nom de planification par blocs. Par exemple, vous pouvez planifier des réunions le lundi et une stratégie le mardi.

En fixant des délais, la planification par blocs peut également vous aider à produire un travail de meilleure qualité en moins de temps. Fixer des limites de temps peut dégonfler une tâche gonflée et vous aider à faire avancer les choses, car la loi de Parkinson stipule que « le travail s’étend de manière à remplir le temps disponible pour son achèvement ».

5. Examen