Avez-vous déjà eu l’impression de jongler avec trop d’objectifs, avec l’ambition de tous les attraper mais de finir par les laisser tomber ? Nous sommes nombreux, que nous soyons managers, salariés ou entrepreneurs, à faire face à cette montagne d’aspirations que nous souhaitons conquérir. Mais il est temps d’accepter une dure vérité : notre temps et notre énergie ne sont pas infinis. Nous ne pouvons pas attraper tous ces objectifs de jonglerie à la fois.

Imaginez ceci : un gestionnaire diligent a un plan. Elle souhaite augmenter les ventes, améliorer le service client, déployer un nouveau produit et mettre à niveau le logiciel de l’entreprise, le tout au cours du même trimestre. Sur le papier, cela semble faisable. Mais sans donner la priorité à ces objectifs, elle se retrouve trop dispersée, coincée dans un tourbillon de tâches qui conduisent à peu ou pas de progrès sur aucun de ces fronts.

Maintenant, considérons un employé enthousiaste. Il a décidé d’impressionner son patron, de terminer un projet stimulant, d’améliorer ses compétences techniques et de lancer une nouvelle initiative, tout en maintenant ses excellentes performances dans ses tâches quotidiennes. Sa ferveur est louable. Pourtant, sans priorisation claire, ses longues journées se transforment en un fouillis de tâches inachevées, de délais manqués et d’épuisement professionnel.

Nous pouvons tous nous rapporter au manager et à l’employé. Il y a toujours une multitude de choses que nous voulons accomplir, mais notre fusée a une limite de carburant. La réalité est que, sans fixer de priorités, nos nombreuses ambitions pourraient ne rester que cela : des ambitions.

Alors, comment sortir de ce labyrinthe d’objectifs non réalisés ? C’est l’art de prioriser. Donner la priorité à nos objectifs ne signifie pas renoncer à certains d’entre eux. Au lieu de cela, il s’agit de donner à chaque objectif son propre temps sous les projecteurs.

Dans cet article, je vais partager avec vous une stratégie bien conçue pour vous aider à hiérarchiser efficacement vos objectifs.

Plus de jonglage, plus d’efforts dispersés. Il est temps de transformer le chaos de l’ambition en réalité, un objectif prioritaire à la fois.

Comment hiérarchiser les objectifs (guide étape par étape)

Il existe un moyen simple mais efficace d’éliminer le fouillis de vos aspirations – le Méthode 5/25.

Avec cette méthode, vous pouvez simplifier et rationaliser votre chemin vers le succès. Non, vous n’abandonnerez aucun de vos rêves. Au lieu de cela, vous vous concentrerez sur eux, un à la fois, comme un tireur d’élite zoomant sur une cible.

Le nom de Warren Buffett peut résonner avec cette méthode, mais le magnat des affaires lui-même n’a pas prétendu l’avoir inventée. Quelle que soit son origine, cette méthode offre un outil accessible pour vous aider à passer au crible vos objectifs. Voici la vérité :

1. Listez vos 25 principaux objectifs

Commencez par lancer un large filet. Considérez tous les aspects de votre vie, y compris les sphères personnelles, professionnelles et financières. Cela peut aller de « Prendre l’habitude de faire de l’exercice » à « Améliorer la productivité au travail ».

La clé ici n’est pas de vous limiter ou de vous juger. Vous êtes simplement en train de réfléchir, alors laissez toutes les ambitions couler sur le papier.

Si vous rencontrez des difficultés, reportez-vous aux ressources utiles pour vous inspirer :

2. Sélectionnez votre top 5

Une fois que vous avez votre liste, votre prochaine tâche consiste à identifier les 5 objectifs qui résonnent le plus en vous. Ce sont les objectifs qui vous font vous sentir excité et passionné, ceux qui, s’ils sont atteints, pourraient considérablement transformer votre vie pour le mieux.

Cela peut être difficile, car vous pourriez vous sentir attaché à plus de 5 objectifs. Cependant, rappelez-vous que choisir cinq ne signifie pas rejeter les autres, mais plutôt les différer.

3. Priorisez votre top 5

Maintenant, avec vos 5 principaux objectifs en main, organisez-les par ordre d’importance. Cela ne signifie pas que le reste n’est pas important; il s’agit plutôt de comprendre où vous voulez canaliser votre énergie en premier.

Quel est l’objectif qui, si vous pouviez l’atteindre demain, aurait l’impact positif le plus significatif ? C’est votre numéro un.

Ensuite, identifiez le deuxième plus impactant, et ainsi de suite.

4. Évitez les 20 autres

Cette étape peut sembler contre-intuitive. Après tout, ce sont des objectifs que vous avez répertoriés comme importants pour vous. Mais c’est une question de concentration.

Une fois vos cinq principaux objectifs identifiés, les 20 autres doivent être mis en veilleuse. Ceux-ci ne sont ni jetés ni oubliés, mais pas votre objectif actuel.

Cela vous permet de consacrer votre temps et vos ressources aux objectifs les plus significatifs sans diluer vos efforts.

5. Révisez et révisez régulièrement

La vie n’est pas statique. Votre situation, vos valeurs et vos intérêts peuvent changer. Par conséquent, il est essentiel de revoir périodiquement vos objectifs (par exemple, une fois par mois) pour vous assurer qu’ils correspondent toujours à votre croissance personnelle ou professionnelle.

Si un objectif ne vous sert plus ou qu’un objectif plus pressant émerge, ajustez votre top 5 en conséquence. Il ne s’agit pas d’être incohérent; il s’agit d’être sensible à l’évolution de votre vie.

La méthode 5/25, lorsqu’elle est exécutée correctement, peut être un outil puissant pour apprivoiser vos aspirations et diriger efficacement votre énergie.

Il ne s’agit pas de tout réaliser d’un coup, mais de progresser constamment vers ce qui compte le plus pour vous.

Conseils bonus

De plus, j’ai quelques conseils pour vous sur la meilleure façon d’appliquer la méthode 5/25 :

• Attribuez un temps fixe pour finaliser et hiérarchiser vos priorités. Nous retardons souvent des tâches importantes sous prétexte d’avoir besoin de plus de temps pour réfléchir. Ne tombez pas dans ce piège. Prévoyez simplement une heure pour réfléchir à vos objectifs et priorités.
• Tenez-vous en à vos priorités. Une fois que vous avez identifié vos 5 principaux objectifs, engagez-vous à les atteindre. Des doutes peuvent s’insinuer, mais résistez à l’envie de réévaluer constamment. C’est là que vos examens périodiques entrent en jeu. Au cours de ces examens, vous pouvez ajuster vos objectifs au besoin.

Pour plus de conseils sur la réalisation de vos objectifs, ne manquez pas ce guide complet : Le guide ultime pour atteindre ses objectifs

Dernières pensées

Au milieu des montagnes imposantes des ambitions, se trouve le chemin qui vous mènera à la destination souhaitée. La méthode 5/25 est votre boussole, elle vous aide à discerner le chemin qui vous convient.

Adopter cette approche ne signifie pas abandonner vos nombreux rêves. Au lieu de cela, il s’agit de se concentrer sur les rêves qui comptent le plus, en ce moment.

Et lorsque ces rêves se réaliseront, ils créeront un effet domino qui préparera le terrain pour que les prochains prennent vie.

Laissons derrière nous la surcharge et le chaos des objectifs multiples, et saluons la clarté et le calme des objectifs prioritaires, rendant nos ambitions réalisables, et pas seulement des vœux pieux.

Crédit photo en vedette : Jess Bailey sur unsplash.com