Avez-vous déjà entendu parler de l’expression « procrastination productive ? » À première vue, cela semble être une bonne affaire, non ?

Faire quelque chose de productif tout en remettant à plus tard ce que vous êtes censé faire ? Est-ce même possible ?

Plongeons-nous dans ce phénomène curieux et voyons s’il est aussi doré que cela puisse paraître.

Qu’est-ce que la procrastination productive ?

La procrastination productive est un paradoxe intrigant, un curieux mélange d’action et d’évitement. Vous cochez des tâches, votre esprit est engagé, vos mains sont occupées, mais quelque chose ne va pas. Vous bourdonnez d’activité, mais la tâche la plus cruciale, celle qui pourrait vraiment changer le cadran, reste intacte. Vous courez sur place, vous n’avancez pas.

Prenez un télétravailleur par exemple. Un projet critique se profile à l’horizon, quelque chose qui nécessite une réflexion approfondie, une pointe de créativité et beaucoup de concentration. La date limite approche, mais au lieu de commencer, le travailleur décide de désencombrer la boîte de réception des e-mails. Des milliers d’anciens e-mails sont triés, étiquetés et supprimés.

Il y a là une certaine satisfaction, un sens de l’ordre. Les heures passent, la boîte de réception est propre et bien rangée, mais le projet important ? Toujours intact.

Maintenant, jetons un coup d’œil dans un cadre plus domestique. C’est un week-end et il y a une série de corvées à accomplir : des factures à payer, un robinet cassé à réparer et des provisions à réapprovisionner. Parmi ces tâches, la réparation du robinet est la plus urgente, car elle provoque une fuite d’eau. Mais au lieu de s’attaquer d’abord à ce problème, le propriétaire décide de se lancer dans une tâche impromptue : réorganiser le garde-manger de la cuisine. Les pots sont étiquetés, les étagères sont réorganisées et les épices sont classées par ordre alphabétique.

Le propriétaire a un sentiment d’accomplissement, le garde-manger est splendide, mais le robinet ? Il fuit toujours.

Dans les deux cas, du temps et des efforts ont été consacrés à des tâches qui semblaient productives mais qui n’étaient pas les tâches les plus importantes ou les plus urgentes à accomplir. Bien que l’on puisse avoir l’impression que des progrès sont réalisés, en vérité, les tâches clés – celles qui peuvent vraiment faire la différence – sont tergiversées. L’aiguille ne bouge pas, et c’est le problème central de la procrastination productive.

La procrastination productive est-elle bonne ?

Il y a un certain attrait à être occupé. Dans une société qui assimile souvent l’activité à l’importance et à la réussite, il est facile d’être séduit par le bourdonnement constant de l’activité, même si elle est déplacée.

Cependant, c’est là que réside le danger. Lorsque nous utilisons l’agitation comme bouclier protecteur, masquant notre évitement des tâches vraiment importantes, nous nous éloignons du chemin qui nous mène à nos objectifs.

Imaginez vos rêves et vos aspirations comme un sommet de montagne. Chaque tâche qui vous rapproche du sommet est un pas en avant. Cependant, la procrastination productive revient à se promener au pied de la montagne, à admirer le paysage, à cueillir des fleurs ou à nettoyer des cailloux.

Bien que ces activités puissent vous donner un sentiment d’accomplissement, elles ne vous rapprochent pas du sommet. La dure ascension, le véritable voyage qui vous mène à votre rêve, reste inamorcée.

Dans ce contexte, il devient clair que la procrastination productive n’est pas notre amie, mais un adversaire furtif. Tous les efforts et le travail acharné que vous faites ne contribuent pas à vos véritables objectifs s’ils sont consacrés aux mauvaises tâches.

Vous pourriez être la personne la plus assidue, mais si votre industrie n’est pas dirigée vers vos objectifs, cela s’apparente à courir sur un tapis roulant – beaucoup de sueur, mais pas de véritable mouvement vers l’avant.

Cela nous amène à un point crucial : occupé n’est pas synonyme de productif. Ce sont deux entités distinctes. L’occupation se rapporte à la quantité de tâches effectuées, souvent indépendamment de leur valeur ou de leur pertinence.

D’autre part, la productivité se rapporte à la qualité et à l’impact du travail effectué. Un individu productif ne se contente pas d’en faire plus ; ils font ce qui compte le plus. Ils priorisent les tâches qui les rapprochent de leurs objectifs et ont l’impact le plus significatif.

Ainsi, alors que la procrastination productive peut sembler attrayante en surface, c’est un mirage qui nous détourne du véritable progrès et nous empêche de réaliser nos rêves. Comprendre cette distinction est la première étape pour se libérer de ce piège trompeur.

L’illusion de la productivité

Ce qui est particulièrement insidieux dans la procrastination productive, c’est à quel point elle se fait passer pour une véritable productivité. C’est un piège si habilement déguisé qu’on y tombe souvent sans même s’en rendre compte. Et pourquoi pas nous ? Après tout, cela nourrit notre désir de nous sentir accomplis, compétents et en contrôle.

La procrastination conventionnelle est facile à repérer – c’est éviter le travail et ne rien faire. Le rapport que vous êtes censé rédiger reste intact, le linge s’accumule et la voix lancinante dans votre tête vous rappelle sans cesse votre inaction. Il y a une claire conscience d’évitement, un sentiment tangible de culpabilité ou d’inconfort.

En revanche, la procrastination productive se faufile sur vous. C’est le saboteur silencieux, sapant discrètement vos efforts tout en vous faisant croire que vous vous débrouillez bien.

Comment? En vous occupant, si occupé, en fait, que vous avez à peine un moment pour faire une pause et considérer la vraie valeur de ce que vous faites. Vous répondez à des e-mails non urgents, organisez votre espace de travail, nettoyez la maison – toutes des tâches qui donnent une illusion de progrès, mais qui ne vous rapprochent souvent pas de vos objectifs.

Et c’est là que réside l’écueil :

Pendant que vous êtes plongé dans ces tâches, vous vous sentez productif. Après tout, vous rayez des éléments de votre liste de tâches, vos mains sont pleines et vous êtes en mouvement. Ça fait du bien, ça fait du bien. Vous vous prélassez dans ce sentiment d’activité, ce sens du mouvement, le confondant avec la productivité.

Mais en réalité, vous calez. En vous concentrant sur des tâches de faible valeur, vous diluez par inadvertance votre potentiel pour accomplir des tâches qui comptent vraiment.

C’est cette ignorance bienheureuse, ce faux sentiment d’accomplissement, qui nous attire dans le piège de la procrastination productive.

Comment éviter la procrastination productive

Reconnaître ce modèle trompeur est la première étape pour le surmonter et nous réorienter vers des actions vraiment productives.

La clé pour éviter la procrastination productive est la conscience de soi et un système solide pour organiser votre journée. Voici quelques stratégies pour vous aider à vous libérer :

1. Identifiez vos tâches ou activités les plus importantes

C’est votre point de départ. Tout commence par savoir clairement quelles tâches ont le plus de valeur et d’impact dans votre travail ou votre vie personnelle.

Quelles sont les tâches qui font bouger l’aiguille, qui vous rapprochent de vos objectifs ? Donnez la priorité à ces tâches par rapport aux autres.

Faites une liste, gardez-la visible et rappelez-vous pourquoi ces tâches sont si cruciales.

2. Exploitez votre heure de puissance

Pour la plupart des gens, les matins offrent un nouveau réservoir d’énergie et de concentration. C’est ton heure de puissance – le moment d’or où vous êtes à votre apogée productif. Plongez dans vos tâches les plus importantes pendant cette période. Ne laissez pas des tâches insignifiantes voler ce temps précieux.

En consacrant votre meilleure énergie à vos tâches hautement prioritaires, vous vous assurez non seulement qu’elles soient faites, mais aussi qu’elles soient bien faites.

3. Bloquez votre emploi du temps

Si vous n’êtes pas du matin ou si votre situation ne vous permet pas d’avoir une heure de puissance le matin, c’est bien. Le principe reste le même : consacrez votre meilleur temps à vos tâches prioritaires.

Bloquez des périodes spécifiques dans votre emploi du temps uniquement pour ces tâches. Traitez ces blocs horaires comme des rendez-vous avec vous-même que vous ne pouvez pas vous permettre de manquer. Il s’agit de prendre un engagement et de s’y tenir.

Pour une compréhension plus complète de la procrastination et comment la surmonter, consultez : Qu’est-ce que la procrastination et comment l’arrêter

Dernières pensées

L’attrait de la procrastination productive réside dans sa capacité à nous faire sentir bien d’être occupés, sans nous rapprocher de nos véritables objectifs. Mais avec une compréhension claire de ce qui compte le plus et une stratégie pour s’attaquer de front à ces tâches, nous pouvons éviter de tomber dans ce piège.

En fin de compte, il s’agit de s’assurer que vos efforts s’alignent sur vos objectifs et que vos actions vous mènent dans la bonne direction. La procrastination productive peut sembler réconfortante, mais le véritable progrès consiste à s’en libérer et à canaliser votre énergie vers ce qui compte vraiment.

Comme le dit le proverbe, travaillez plus intelligemment, pas plus dur. Après tout, la vie est trop courte pour la passer à tourner en rond.